気仙沼商工会議所（以下「本会議所」という。）は、「スローフード気仙沼」（以下、「本団体」という。）から、事務局を委託されております。
「本団体」から取得した、「本団体会員」および、本団体主催行事の「参加団体代表者や連絡担当者」、「行事参加申込み者」の個人情報については、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取り扱いますので、ご了承願います。
なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。
１）利用目的
- スローフード運動の実施や、「食のまちづくり協議会」との連携事業における各種資料および講習会、研修会、視察会など、本団体からのご本人、又は代表者に対するご案内と連絡のため。
- 「食のまちづくり協議会」との連携事業における本団体会員参加者ご本人の「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」を名簿として作成し、主催者会議の際に出席者へ配布する場合があります。
- 第１項各事業の様子を写真に撮り広報します。（本会議所会報とホームページへの掲載およびそのための印刷業者への委託）
- 本団体の会員管理のため、入会・退会申込書のコピーと、会員ご本人の「住所」、「事業所名」、「電話番号」、「氏名」、「FAX 番号」、「メールアドレス」「入会・退会年月日」を会員台帳に記録し、退会するまでの間と退会後３年保管します。
- 本団体会員ご本人に対する会費のご請求と収納管理事務のため。
- 事業の実施資料として、作成した本団体会員の参加者名簿他（「氏名」「住所」「電話番号」「FAX番号」「事業所名」）、決算資料と、本団体独自で取得され本会議所へ提供された「事業参加者名簿」や文書、写真を、本団体内の事務連絡のために利用し、記録、運営実績として7 年間保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。不要となった名簿、文書、写真については、原則として裁断処分いたします。
※以上の利用目的以外で皆様の個人情報を利用する場合、あらかじめ当該ご本人、または代表者に、本団体を通じて、書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
２）個人情報の取扱い方法について
上記１）の１～５の配布（提供）、委託は、印刷物（文書）、電子メール、または、電話Ｆax、電子媒体で行います。
３）苦情相談窓口について
気仙沼商工会議所は、本団体との間で、委託された上記１）の利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。個人情報の取り扱いに関する相談や苦情については、下記の相談窓口までお申し出ください。
気仙沼商工会議所 中小企業振興部経営支援課 スローフード気仙沼事務局
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目１番１１号 TEL：(0226) 22－4600（代表）
FAX：（0226）24－3817 E-mail： kcci@kesennuma.or.jp
気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL（０２２６）２２－４６００