気仙沼商工会議所（以下「本会議所」という。）は、「（社）宮城県経営者協会気仙沼・本吉支部」（以下、「県経協支部」という。）から、事務局を委託されております。「県経協支部」から取得した、「県経協支部会員」および、県経協支部主催行事の「参加事業所代表者や連絡担当者」、「行事参加申込み者」の個人情報については、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取り扱いますので、ご了承願います。なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。
１）利用目的
- 労働経済問題に関する各種資料および講習会、研修会、管理者・実務者向けセミナーや視察会など、県経協支部からのご本人、又は代表者に対するご案内と連絡のため。
- 上記各事業参加者および県経協支部総会出席者ご本人の「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」「役職」等を名簿として作成し、講習会や会議の際に出席者へ配布する場合があります。
- 第１項、各事業の様子を写真に撮ったり、「氏名」「県経協支部の役職名」を広報します。（本会議所会報とホームページへの掲載およびそのための印刷業者への委託。「株式会社三陸新報社」「株式会社三陸河北新報社」への提供。）
- 県経協支部の会員管理のため、入会・退会申込書のコピーと、会員ご本人の「住所」、「事業所名」、「電話番号」、「氏名」、「FAX 番号」、「メールアドレス」「入会・退会年月日」を会員台帳に記録し、退会するまでの間と退会後３年保管します。
- 県経協支部会員ご本人に対する会費のご請求と収納管理事務のため。
- 事業の実施資料として、作成した県経協支部会員他の参加者名簿（「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」「役職名」）や決算資料と、県経協支部独自で取得され本会議所へ提供された「事業参加者名簿」や文書、写真を、県経協支部内の事務連絡のために利用し、記録、運営実績として7 年間保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、あらかじめご了承願います。不要となった名簿、文書、写真については、原則として裁断処分いたします。
※以上の利用目的以外で皆様の個人情報を利用する場合、あらかじめ当該ご本人、または代表者に、県経協支部を通じて、書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
２）個人情報の取扱い方法について
上記１）の１～５の配布（提供）、委託は、印刷物（文書）、電子メール、または、電話Ｆax、電子媒体で行います。
３）苦情相談窓口について
気仙沼商工会議所は、県経協支部との間で、委託された上記１）の利用目的の範囲内で、個人情報を
取り扱います。個人情報の取り扱いに関する相談や苦情については、下記の相談窓口までお申し出ください。
気仙沼商工会議所 中小企業振興部経営支援課 （社）宮城県経営者協会気仙沼・本吉支部事務局
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目１番１１号 TEL：(0226) 22－4600（代表）
FAX：（0226）24－3817 E-mail： kcci@kesennuma.or.jp
気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL（０２２６）２２－４６００