気仙沼商工会議所（以下「本会議所」という。）は、独立行政法人「中小企業基盤整備機構」より、小規模企業共済（小規模企業経営者の皆様ご自身の退職金制度です。）、倒産防止共済（中小企業の皆様を取引先の倒産による連鎖倒産から守るための共済です。）制度における事務手続き（共済契約の引受け・継続・維持管理等）の委託を受け、代行しております。ご記入いただいたお客様の各共済契約申込
書の個人情報は、中小企業基盤整備機構法に従い、委託された範囲で以下のように取扱います。ご同意の上、お申込みいただきますようお願いいたします。
　なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。

１）利用目的

  1. 本会議所からお客様本人への、申込書への記入内容の確認のための連絡。
  2. 本会議所では、お客様よりお預かりした申込書を、七十七銀行気仙沼支店（機構の代理店）へ提出します。
  3. 本会議所では、お客様の各共済契約管理や、お客様本人からの問合せに対応するため、代理所用控えとして、申込書のコピーを共済契約の有効期間後１年間保管します。
  4. 国の共済事業に係る掛け金及び申込金の収納及び返還に関する業務など、法令の定める事務作業の一部を委託され行うため。

２）個人情報の取扱い方法について

上記１）２の提出は持参または速達、宅配便にて行い、緊急時には、前段で電話ＦＡＸで行います。

３）苦情相談窓口について

各共済申込書の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、下記の、中小企業基盤整備機構東北支部または本会議所の問い合せ先までお願いします。
＜問い合せ先＞
中小企業基盤整備機構 ＵＲＬ： http://www.smrj.go.jp/
中小企業基盤整備機構東北支部
〒989-3126 仙台市青葉区落合４丁目２番５号 TEL：022-302-8601(代表)
FAX：022-392-8813

気仙沼商工会議所 中小企業振興部経営支援課
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目１番１１号 TEL：(0226) 22－4600（代表）
FAX：（0226）24－3817 E-mail： kcci@kesennuma.or.jp


気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL（０２２６）２２－４６００