気仙沼商工会議所（以下「本会議所」という。）は、「気仙沼木曜会」（出先機関の長等の転勤者と地元有志の懇談が目的とした会。以下、「木曜会」という。）から、事務局を委託されております。
「木曜会」から取得した、「木曜会会員」および、木曜会独自で取得された個人情報については、本会議所個人情報保護マネジメントシステムに基づき、以下のように取り扱いますので、ご了承願います。
なお、以下「本人」とは、個人情報によって識別される個人のことをいいます。
１）利用目的
- 木曜会としての転勤者（出先機関の長等）交流活動における、木曜会からの木曜会会員ご本人、又は代表者に対するご案内と連絡のため。
- 上記転勤者交流活動参加者および木曜会例会、総会出席者ご本人の「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」「役職」等を名簿として作成し、会議の際に出席者へ配布する場合があります。
- 第２項、木曜会例会、総会の様子を写真に撮ったり、「氏名」「木曜会役職名」を広報します。（本会議所会報や木曜会会報とホームページへの掲載およびそのための印刷業者への委託。「株式会社三陸新報社」「株式会社三陸河北新報社」への提供。）
- 木曜会会員ご本人に対する会費のご請求と収納管理事務のため。
- 作成した木曜会会員他の参加者名簿（「氏名」「住所」「電話番号」「FAX 番号」「事業所名」「役職名」）や決算資料と、木曜会独自で取得され本会議所へ提供された同参加者名簿や文書、写真を、木曜会内の事務連絡のために利用し、記録、運営実績として７年間保管します。保管期間については、必要に応じ個人情報保護管理者と協議のうえ、保管期間の短縮や延長をする場合があり、
- あらかじめご了承願います。不要となった名簿、文書、写真については、原則として裁断処分いたします。
※ 以上の利用目的以外で皆様の個人情報を利用する場合、あらかじめ当該ご本人、または代表者に、木曜会を通じて、書面で理由を説明し同意を得た上で行うものとします。
２）個人情報の取扱い方法について
上記１）の１～４の配布（提供）、委託は、印刷物（文書）、電子メール、または、電話Ｆax、電子媒体で行います。
３）苦情相談窓口について
気仙沼商工会議所は、木曜会との間で、委託された上記１）の利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。個人情報の取り扱いに関する相談や苦情については、下記の相談窓口までお申し出ください。
気仙沼商工会議所 総務部総務課 気仙沼木曜会事務局
〒988-0084 気仙沼市八日町二丁目１番１１号 TEL：(0226) 22－4600（代表）
FAX：（0226）24－3817 E-mail： kcci@kesennuma.or.jp
気仙沼商工会議所 個人情報保護管理者(=専務理事) 加藤 正禎 TEL（０２２６）２２－４６００